Certifikačný orgán pre ECM Žilinská univerzita v Žiline má zriadenú webovú stránku http://ecm.uniza.sk k základným informáciám certifikačného konania ECM a dielní pre poskytovanie údržby železničných vozidiel v súlade s vykonávacím nariadením Komisie (EÚ) 2019/779. Vstupné informácie je možné získať aj u zodpovedného pracovníka v Sekcii certifikácie ECM Žilinskej univerzity.

       Žiadatelia o certifikáciu ECM a poskytovania údržby sa prihlasujú certifikačnému orgánu Žilinská univerzita v Žiline stanovenou žiadosťou v súlade s prílohou III. vykonávacieho nariadenia Komisie (EÚ) 2019/779, pričom v žiadosti uvedú požiadavku na druh osvedčenia. Certifikačný orgán posúdi úplnosť žiadosti a zaeviduje ju v tzv. evidenčnej knihe.
Cenová ponuka – pripraví ju Certifikačný orgán na základe posúdenia rozsahu žiadosti a zašle ju spolu so oznámením o prijatí žiadosti o certifikáciu.

    Certifikačný orgán potvrdí prijatie žiadosti o certifikáciu príslušnému subjektu, oznámi mu termín konania certifikačného auditu a vzájomne si ho dohodnú. Certifikovaný subjekt v stanovenej dobe dodá certifikačnému orgánu všetky relevantné dokumenty, podklady a príslušné prílohy v súlade s obsahom Prílohy II. vykonávacieho nariadenia Komisie (EÚ) 2019/779. To znamená predloží k audítorskému posúdeniu aktuálne platnú smernicu ECM. Údržbárske dielne aktuálnu smernicu k výkonu údržby v súlade s požiadavkami Prílohy II. časť IV. –  Požiadavky a kritériá posudzovania týkajúce sa funkcie poskytovania údržby. Plnenie požiadaviek vykonávacieho nariadenia Komisie (EÚ) 2019/779 bude v rámci audítorského konania posudzovať certifikačný orgán. Výstupom tejto etapy je poskytnutie  informácií k objektívnemu posudzovaniu príslušných požiadaviek vykonávacieho nariadenia Komisie (EÚ) 2019/779.

      Vykonanie audítorského konania v certifikovanom subjekte, ktorého poslaním je objektívne posúdiť systém monitorovania a merania výkonnosti, obsah príslušných dokumentov v orientácii na zámery spoločnosti a ciele kľúčových činností v súlade s vykonávacím nariadením Komisie (EÚ) 2019/779,posúdenie zhody zavedených a realizovaných relevantných systémov, prevádzkového riadenia  procesov, výkon interných auditov a tiež posúdenie zodpovednosti manažmentu subjektu.

       Audítorský tím posúdi úplnosť záznamov preukazujúcich spôsob uplatnenia certifikačného postupu a určí výsledky hodnotenia na základe ktorých pripraví pre certifikačný výbor rozhodnutie o pridelení certifikátu zhody a spracuje záverečný protokol. Na základe týchto skutočností vykoná certifikačný orgán vystavenie certifikátu – príslušné osvedčenie ECM alebo funkcií poskytovania údržby. K tomuto je vykonaná v certifikačnom orgáne  príslušná archivácia zabezpečená voči tretej osobe. Certifikáty sú odovzdávané príslušnému subjektu  po uhradení faktúry.